企业常见用印痛点解决方案

印章数量多，分散各地难管理

痛点分析：在中大型企业公章、合同专用章和财务专用章，印章数量多，大多分散在各个分/子公司的各个部门，无法统一进行有效管理。

爱签解决方案：

爱签为企业建立数字化印控平台，将企业所有“电子章”进行“集中统一管控”，使用动态全程可控，真实还原每一枚印章的操作轨迹。

公司有多少枚印章、都分布在哪儿、谁在管理、盖了哪些文件，通过电脑、手机一查便知，大大降低用印管理和使用成本，用印更规范便捷。

时间地域限制，异地、紧急业务用印难

痛点分析：紧急业务外地出差，盖章必须要回公司，时间来不及怎么办?异地分子公司业务/办公文件只能前往总部或快递邮寄总部盖章，用印协调难，调用难。

爱签解决方案：

爱签为企业打造移动用印签署平台，可以与企业的各类移动应用、小程序对接使用，异地分子公司用印，通过手机、电脑、pad随时随地发起签署流程，实现快速申请、授权、审批和签字盖章，不惧时间、地域限制，提升异地业务、紧急业务办理效率。

公章业务用处多，一“章”难求

痛点分析：企业只有一个公章，签合同、开证明、去银行办业务都要用到，领导不在，印章被借走，盖章全凭运气，常常“一章”难求!

爱签解决方案：

爱签通过将企业公章电子化，管理者随时随地打开手机就能制作具有法律效力的电子公章，并可在线授权、使用和监管印章，有效化解“一章”难求的状态，让印章24小时安全可用可控。

公章外出携带不便，易被盗、遗失

痛点分析：对于一些跨区域业务多的企业来说，印章的使用比较频繁，公章外出携带不便，增加管理者难度，同时也加大了印章被盗、遗失的风险。

爱签解决方案：

使用爱签电子合同平台后，管理者通过手机、电脑，随时随地就能对每一枚印章申请、授权、审批、使用等过程进行监管，追踪使用情况，确保每一次用印行为可控可查可溯，能够责任到人。

萝卜章以假乱真，私刻、伪造难防

痛点分析：私刻章、伪造章案件层出不穷、真伪难辨，无法第一时间确认伪造者的真实身份，是否经企业授权?所持印章是不是真章?

爱签解决方案：

爱签电子签章基于权威的CA数字证书和安全的区块链存证技术，让每一枚印章都与企业员工的真实身份进行绑定，将印章操作行为全程上链存证，全过程留存证据，线上实时查验真伪，实时鉴别私刻印章、伪造业务文件等行为，让用印全程可靠可信。

印章人为监管，增加违规使用风险

痛点分析：企业实体印章大多是人为监管，由于各类印章的管理员都是同一个人，人为干预因素多，同时对多枚印章的管理，加大了印章违规使用的风险，时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、盖人情章等乱盖章、私盖章行为。

爱签解决方案：

爱签可以帮助企业设置严密灵活的“分级分权管控体系”，包括对用章权限进行“分级分权”配置、严格分配印章使用权限和智能监控印章使用情况，能够有效防范人为用章风险，确保用印的每一步操作规范执行，安全管控。